广东省方志馆即将开馆，为总结和展示全省修志成果，充实馆藏和省情展览的需求，省政府地方志办公室决定向全省征集文献文物资料，各地方志机构负责本市文献文物资料征集工作。根据省政府地方志办公室有关通知要求，现将有关事项通知如下，请积极配合做好征集工作。
一、征集范围
（一）地方志书文献。
1.湛江历代方志。以旧方志文献及方志稿本、抄本为重点，即湛江行政区划在1949年10月以前编纂的本市通志、府志、县志、乡土志、山水志、寺庙志等各类志书（刻本、抄本、稿本、活字本、铅印本、石印本、油印本等）；1949年10月至今，纂修的本市各地编纂的各类志书（含未公开出版、油印本、手抄本等），包括：综合志（新编一、二轮市县志除外）、镇村志、公社志、大队志、部门志、专业志、行业志、厂矿志、学校志、山水志、寺庙志等。
2.市外历代方志。湛江市外地区1949年10月以前编纂的总志、通志、府志、县志、乡土志及其他各类志书（刻本、抄本、稿本、活字本、铅印本、石印本、油印本等）；1949年10月以后全省各地编纂的市志、县志、区志、行业志及各类志书的稿本、抄本等），包括：综合志（新编一、二轮市县志除外）、镇村志、公社志、大队志、部门志、专业志、行业志、厂矿志、学校志、山水志、寺庙志等。
（二）姓氏文献资料。
1.湛江姓氏文献资料。湛江各地各姓氏的族谱、家谱、家乘、宗谱、世谱、支谱、房谱等。
2.市外姓氏文献资料。湛江市外各地各姓氏的族谱、家谱、家乘、宗谱、世谱、支谱、房谱等。
（三）湛江地情文献。
1.湛江史料。除方志、族谱之外，记载湛江政治经济、历史沿革、自然地理、科教文化、民族宗教、风土风俗等史料的文献（刻本、抄本、稿本、活字本、铅印本、石印本、油印本等）。
2.湛江人著述。除方志、族谱之外，历代湛江人的著作和外市人（寓贤）在湛江期间的著作（刻本、抄本、稿本、活字本、铅印本、石印本、油印本等）。
3．湛侨资料。自古至今记载湛江籍华侨历史及其生平事迹的文献资料。
（四）民国年鉴图书。
1.湛江民国年鉴。1949年10月以前湛江行政区划及各行各业编辑出版的年鉴（手册）。
2.市外民国年鉴。1949年10月以前书名冠以“世界”“中国”和湛江市各地及各行业编辑出版的年鉴（手册）。
3.湛江部门和专业年鉴。新中国成立后湛江行政区划内各行业编纂出版的年鉴。
（五）湛江地情文物。
1.古代湛江行政区划各地历史遗留下来的在文化发展史上有价值的物品，如碑刻、工具、雕版、武器、生活器皿、艺术品和湛江名人藏书、手稿、信札、文具及生活用品等。
2.方志年鉴文物。有关编纂方志、年鉴工作的文物，包括雕板、文具、证书、文件、书画及老一辈著名方志专家学者的藏书、手稿、信札、文具及生活用品等。
二、工作方式
（一）登记目录。
根据上述征集范围，请对本单位所藏文献文物中进行摸查，对相关文献文物进行整理著录，并请报送目录。
（二）缴送复制。
根据上述征集范围，整理、搜集和征集到相关文献文物后，请及时通知联系人；如不能上缴的文献文物(无法获取原本的)，请复印或扫描，扫描彩色或灰度分辨率不低于300dpi。
三、缴送方法
（一）统计交接。
凡征集并准备缴送的文献文物及扫描数据，填写《××单位（个人）征集文献文物情况统计表》和《××单位（个人）征集文献文物移交清单》(见附件)，一式两份，交接时市地方志办公室与代征集单位（个人）各留一份备案。
（二）颁发证书。
对代为征集文献文物的单位或个人，由市地方志办颁发入藏荣誉证书，并享有捐赠文献资料的优先利用权。该文献资料用于陈列时，均注明捐赠单位或个人的名称。
（三）协商购买。
在征集文献文物过程中，凡具备较高文献文物价值，特别是具有历史文物性、学术资料性和艺术代表性的稀见方志、古籍善本、珍贵文物等，由原收藏者提出合理价钱，经由专家鉴定并出具鉴定意见，由省方志馆根据专家意见与收藏者协商购买入藏。
（四）报送时间。
征集文献文物及相关表格，于2014年5月底前报送到市地方志办公室，电子表格请到湛江地情网“政府信息公开——通知公告公示”栏下载。
四、联系方式
联系人及电话：林佳风、李瑶瑶，0759-3181539
地址：湛江市赤坎区跃进路67号市政府大院内湛江市地方志办公室
邮编：524047
附件1： 单位（个人）征集文献文物情况统计表
附件2: 单位（个人）征集文献文物移交清单
湛江市地方志办公室
2014年3月12日
