2012—2013学年第二学期总务处工作总结
本学期，总务处的各项工作紧紧围绕学校的工作计划、重点，主要完成了以下工作：
一．加强管理和制度落实。
为保证教学工作的顺利进行，水电工、木工除了完成日常的安装和维修任务之外，重点是加强了责任区的巡查，发现问题及时处理。
二．及时维修，节约费用
在人员缺少的情况下，总务处克服种种困难，充分发挥水电工、木工的积极性，对维修报告及时处理，及时维修。
本学期水电工更换维修用水软管127条、普通水龙头321个、厕所冲水阀227个、洗手盆水龙头256个、冷热水开关201个、花洒头469个、淋浴软管434条、声光控开关291个、光管329支和灯泡458个、启辉器89个、电风扇1049台、漏电保护开关143个；插座24个、开水供应系统3次、生活用水供水系统4次、热水供应系统25次、面盆下水器77套、智能控制电能计量系统16次、发电机组6次、组织检查测试除尘、清洁、主楼、饭堂、高压配电房所有设备。
暑假期间全面检查维修课室书柜、平台及室内设施；今年因为在新校区学生住宿学生人数增加，在原基础上增加人数500人，必需重新调整床位，布置双人架床500张，总务处专门召开专项会议，决定成立专项采购小组，专人负责，这些工作在暑假进行，在大家共同下很好完成该项工作，保证学生能准时开学；还修理旧床40张，更换5张（白蚁蛀），修理房门、厕所门30多个，换阳台门玻璃30块，修理男生宿舍天台门6次，换房门五金配件100件，换阳台门球锁12个。.维修更换走廊钢化玻璃22块，课室内玻璃8块。全面检修、维修课室书柜7000个，更换柜门11块，换锁扣60个。课室平台重点维修30个，检查维修50个。换平台锁30多把。重新增加课室书柜、杂物柜3个课室，共222位，维修科组、教师办公台一批，维修课室窗扣配件50多件。重新更换课室后玻璃黑板5个。（该黑板为玻璃，已损坏不能使用。）维修连廊隔音玻璃5个，换玻璃轮40个，玻璃锁12把。维修更换各处室、办公室、教师宿舍及信息馆门锁40多把。维修教工宿舍、学生宿舍楼板漏水、下水道堵塞35次。清理了人文楼、科信楼楼顶排水道淤泥，更换变动处室、课室门牌90余处。
由于精打细算，及时维修，不但保证了学校设备设施的正常使用，而且为学校节省了大笔费用。
三、加强学校、政府采购工作
学校采购制度还不够完善，需要修订采购制度，平时采购严格按采购制度执行，总校政府采购统计总预算3975563元，实际采购支出3741721元，节约资金233842元，节约率为5.88%；今年财政局政府采购检查组来学校，对学校政府采购工作给予充分的肯定，对资料收集整理、合同管理给予了表扬。
四、加强财产管理工作。
严格财产入册登记，对所有新购固定资产一一登记，标明处室购买人、存放地点、购买时间、单价等内容；完善登记手续。2012年共登记财产120项，合计1502157.6元；批准财产报废15项，合计约107373元。经严格审核未批报废5项，主要原因是有的财产未达到最低使用年限，建议以维修为主。有的财产购买时间较长，未提供购买发票和合同，也不能报废。为此在霞山校区组织一次财产大清查，查财产查发票，财产票据要对应；查清财产分配责任人，责任到人，管理到位，配备高三10班的学生台凳约500套，调配教师办公室6间；更换变动处室、教师办公室、课室门牌130余处。
五、加大校园绿化建设工作
完成补种北校道紫荆花树68棵，围网墙边勒杜鹃100米，教学区高二院子至生化楼白蝴蝶250m2，男生宿舍夜来香25棵，驱蚊草25棵，协助高三级毕业班捐种紫荆花树14棵，维修小河600多米，放养锦鲤鱼5400多尾（含女生宿舍鱼池、教工宿舍鱼池、假山鱼池）。苗圃全年种植时令花9000盆，用于布置主楼阶梯，百花广场校牌，下半年增加教学区连廊改造270.4米回放488盆玻璃钢花盆，每月检查绿化承包完成情况，认真执行承包合同评分要求，进行打分付款；准备绿化校园评比相关工作。
六、照计划完成了科信楼、人文楼厕所改造工作，由于今年经费比较紧张，教研楼办公室没按计划没有完成装修，九月份统筹经费争取装修教研楼的办公室装修。
本学期，总务处想办法做好后勤保障工作；由于各种原因但后勤管理和保障还存在不少问题，许多地方需要继续改进和提高。
总务处
二0一三年一月二十二
